媒體的威力～舉辦成功記者會六大步驟
求新求變的媒體環境中，傳播路徑非常多元，為何無法取代傳統媒體？舉凡社群平台的Facebook、Instagram、Youtube、Podcast，都是我們可用的媒體路徑，當你有新產品發表、想要提升企業形象或舉辦活動等需求，又想做宣傳尋求媒體大量曝光，辦一場記者會是個快速有效的方法。
媒體公信力
相較於社群平台上，新聞媒體的報導更具客觀性及公信力，同時能夠將企業完整且正確的資訊露出。傳統媒體在人們心目中佔據了不可動搖的地位，人們獲得信息的渠道也大多是傳統媒體。記者是真相的發言者，故訊息的真實性、準確度高，也因為有社會責任，會嚴格把關所發佈的新聞內容，從而使得傳統媒體具有較高的公信力與社會影響力。
記者會成功六大步驟
（一）決定議題～具有吸引記者的新聞點
無論你是要新品發表、新訊公布或是有新品牌開發，第一步是要決定主題，主題是否具有足夠的新聞點，能夠讓記者朋友一看就覺得「我一定要來採訪」是關鍵，想要利用新聞點吸引前來採訪，必須了解記者偏好、讓觀看者感興趣，哪一種話題具備新聞價值，是記者會成功的首要課題。
以「川牛木石亭 抗疫行銷記者會」為例：
在疫情來勢洶洶的期間，全球經濟重創，台灣多家餐飲品牌老店，敵不住疫情，紛傳倒店，但是創立於2017年的台灣牛丼傳奇「川牛木石亭」，業績影響不大，並且加盟持續推展，究竟掌握哪些操作心法與重點？
疫情導致餐飲業重創，為何川牛還能夠擴大加盟？因為緊扣住「疫情X餐飲業Ｘ擴大加盟」的議題，成功獲得記者朋友的青睞，前來採訪。
川牛木石亭新聞：https://chuan-niu.com/2020target50stores/
（二）安排時間、場地規劃
安排日期也是一門學問，需要時不時觀測風向，了解現在世界正在發生的大事，因為媒體記者報導以大事件、即時性為主，所以原先聯繫說好一起來的記者，都會因為臨時性、突發性的狀況而改變，更何況是本來就預期會發生節慶、大考、或是蘋果公司的新品發表會。
記者會的規模可能是小型茶敘，或是大型新品發表，要依照內容挑選合適的空間以及設備，配合記者媒體的拍攝、採訪需求，規劃舒適的環境。
（三）邀請媒體～一句話吸引採訪
媒體喜歡「搶先報導」、「獨家新聞」，我們在邀請媒體時，如何利用一句話就成功吸引到記者關注，讓他覺得「我一定要來採訪，絕不能lost掉這條新聞」，在於採訪通知的撰寫上必須吸睛，清楚表達此次的記者會重點，此外，如果當天有特別的行程，例如可以專訪企業高層，在邀請時都能提高媒體朋友的興趣。建議在活動前3~5天發送記者採訪邀請函，幫記者做好所有功課，附上相關資料，例如記者會完整流程、企業或產品背景資料、照片等，可讓曝光資訊更完整。
（四）現場控管～隨機應變能力
記者會活動當下，流程都可能全部換掉，會依照當下狀況而有所更動，需要具備隨機應變的能力，臨危不亂的心，媒體有些需要拍攝、有些需要採訪錄音，有些晚到錯過了大合照的時間，需要補拍畫面，現場時間安排及秩序都要掌控良好，事前也建議先模擬突發狀況或是練習負面提問，另外要注意，講者時間不宜太落落長，最後要保留讓記者提問的時間，增加互動。
（五）記者會後～事後新聞稿、照片
記者會結束後，馬不停蹄的準備當天照片、事後新聞稿修訂，在記者會途中，我們可能會因為採訪過程中發現不同新觀點，嗅到另一個新聞點而有所更動，除了將新聞稿重新擬定、選好照片發給記者朋友外，更重要的是，把事後新聞稿發給未出席的記者，而新聞稿的內容包含傳遞企業品牌要傳達的理念、簡單明瞭的公司或產品服務介紹，還有本次記者會的目的，透過新聞稿完整傳達來顯現新聞價值，若有未前來的記者可以在看完事後新聞稿及照片後為我們報導。
（六）新聞曝光追蹤
記者會結束後，更重要的事情來了，我們需要追蹤新聞、報紙、電子報是否露出，報導後風向怎麼走及所要宣達事項的成效是否達預期，都是我們要注意的。而該如何將這些報導為品牌不斷的推廣，如何做網路行銷，優化企業網路搜尋，也是一門學問，在企業自營的社群平台、官方網站上露出，強化SEO，再次推廣媒體報導。
若是公關處理危機事件，更要監測記者會後的風向，是否帶來正面回應，亦或是將品牌帶往新高度
前幾年老虎堂被指控廣告不符、食安問題時，公關處理上，在第一時間發出聲明稿，向消費者說明原由，並且釋出誠意推出「老虎堂 黑糖撞奶買一送一活動」
當時網上一片罵聲，老虎堂各門市卻是大排長龍，對於消費者而言，若是產品真是出狀況，早就會被下架，禁止販售，而好喝、好拍、有話題的「老虎堂」才是吸引消費者購買關鍵，因為這一次的風波，反而大大提高知名度，成功將老虎堂推向了國際，走向21個國家。
傳統記者會結合網路平台
抗疫期間，中央疫情指揮中心每天舉行記者會，由陳時中部長帶領團隊，親自說明疫情現況，回覆記者提問，並結合網路平台的方式讓民眾能持續關心相關政策及疫情發展、向全世界說明台灣防疫成功因素、衛生醫療體系基礎、重大政策等等，使各界了解台灣的公衛實力，證明「Taiwan can help, and Taiwan is helping！」。成功利用傳統媒體記者會與新時代的社群平台，達到即時性及媒體專業性。
品牌行銷除了選擇傳統媒體外，還是需要搭配網路媒體，如FB粉絲團、Google關鍵字等，網路與傳統媒體相互補不足之處，讓品牌透過不同媒體運用，得到多重行銷效應。可以選擇同時提供線上、線下，虛實整合網路與傳統媒體的整合行銷公司作為諮詢管道。
「行銷公關」是社會科學，隨著社會趨勢的改變、產業之間的變化，使他成為沒有標準答案的領域，也是行銷操作好玩之處。對於不同案子都有不一樣的地方，要在不同產業間設身處地，為企業重新思考，絕不能用同一種方式，因為，這一次的成功，不代表下一次也是。
記者會是品牌露出的攻擊武器之一，成功的第一步必須找到品牌的槓桿支點，並且擬定具有吸引力的新聞議題，方能吸引記者媒體採訪，想要舉辦一場讓記者說出「我一定要去採訪的」的記者會，歡迎上美門整合行銷申請免費諮詢，和我們聊聊更多關於創造議題與爭取報導的曝光策略。
（上述文字，部分內容取自網路資料）
